Passo a Passo para Escanear Documentos
Escanear documentos com o celular é uma tarefa simples e prática, especialmente quando se utiliza um dos principais aplicativos disponíveis no mercado. A seguir, apresento um guia passo a passo para ajudá-lo a digitalizar documentos de forma eficaz, utilizando o seu smartphone.
1. Escolha o Aplicativo de Escaneamento
Antes de começar, você precisa escolher um aplicativo que atenda às suas necessidades. Se você já leu as recomendações anteriores, pode ter optado por apps como Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens, Google Drive, ou Genius Scan. Cada um desses aplicativos tem suas vantagens e pode ser baixado gratuitamente ou com recursos pagos adicionais. Escolha o que melhor se adapta ao que você precisa.
2. Prepare o Documento para Escaneamento
Para garantir uma digitalização de alta qualidade, é importante preparar o documento corretamente:
- Superfície Plana: Coloque o documento em uma superfície plana e bem iluminada. Certifique-se de que não haja dobras ou amassados que possam comprometer a qualidade da imagem.
- Iluminação Adequada: Luz natural ou uma boa iluminação artificial ajudará a evitar sombras e garantir uma captura nítida. Evite reflexos que possam dificultar a leitura do texto.
3. Abra o Aplicativo e Selecione a Opção de Escaneamento
Com o aplicativo escolhido instalado, siga estes passos:
- Abra o App: Toque no ícone do aplicativo para abri-lo. Se esta for a primeira vez que você o usa, talvez precise conceder permissões para acessar a câmera do celular.
- Inicie o Escaneamento: A maioria dos aplicativos terá um botão para iniciar o escaneamento, geralmente marcado como “Escanear”, “Scan” ou representado por um ícone de câmera. Toque nesse botão para ativar a câmera.
4. Posicione o Celular sobre o Documento
Agora que a câmera está ativa, siga estas dicas para capturar a melhor imagem possível:
- Alinhe o Documento: Segure o celular diretamente acima do documento, garantindo que todas as bordas estejam visíveis na tela. Alguns aplicativos, como o Microsoft Office Lens, destacam automaticamente as bordas do documento, ajudando a alinhar corretamente.
- Mantenha o Celular Estável: Para evitar imagens borradas, segure o celular com firmeza. Se necessário, use ambas as mãos ou apoie-se em uma superfície para obter mais estabilidade.
- Capture a Imagem: Quando o documento estiver alinhado e em foco, toque no botão de captura para escanear o documento. Alguns apps capturam a imagem automaticamente quando detectam que o documento está bem enquadrado.
5. Ajuste e Melhore a Imagem Escaneada
Após a captura, a maioria dos aplicativos oferece a opção de ajustar e melhorar a imagem. Aqui estão algumas ações comuns que você pode realizar:
- Cortar: Ajuste as bordas do documento para remover áreas desnecessárias e garantir que apenas o documento esteja visível.
- Ajustar Brilho e Contraste: Alguns aplicativos permitem ajustar o brilho e o contraste para melhorar a legibilidade do documento.
- Corrigir Perspectiva: Se o documento foi capturado em um ângulo, use as ferramentas de correção de perspectiva para endireitá-lo e torná-lo mais fácil de ler.
- Aplicar Filtros: Alguns apps permitem aplicar filtros para transformar o documento em preto e branco, aumentando a clareza do texto.
6. Salve o Documento Escaneado
Depois de ajustar a imagem conforme necessário, é hora de salvar o documento:
- Escolha o Formato: A maioria dos apps permite salvar o documento em diferentes formatos, como PDF ou JPEG. O formato PDF é geralmente a melhor escolha para documentos de várias páginas ou para arquivos que você precisa compartilhar de forma oficial.
- Nomeie o Documento: Dê um nome claro e específico ao arquivo para facilitar a localização futura. Por exemplo, “Contrato_Assinatura_2023” ou “Recibo_Aluguel_Janeiro_2024.”
- Armazene o Documento: Escolha onde deseja armazenar o arquivo. Você pode salvá-lo localmente no celular, enviar para um serviço de nuvem (como Google Drive ou Dropbox), ou compartilhar diretamente por e-mail ou mensagem.
7. Compartilhe ou Imprima o Documento
Após salvar o documento, você pode optar por compartilhá-lo ou imprimi-lo:
- Compartilhamento: Use as opções de compartilhamento dentro do aplicativo para enviar o documento por e-mail, mensagem ou para outros aplicativos, como WhatsApp ou Slack.
- Impressão: Se precisar de uma cópia física, alguns aplicativos oferecem a opção de imprimir diretamente a partir do celular. Certifique-se de que sua impressora esteja conectada ao mesmo Wi-Fi do celular.
8. Organize Seus Documentos Digitalizados
Para manter a organização, considere criar pastas específicas para seus documentos digitalizados:
- Pastas por Categoria: Organize documentos por categorias, como “Trabalho”, “Pessoais”, “Finanças”, etc.
- Backup Regular: Faça backup regular de seus documentos em um serviço de nuvem ou em um disco rígido externo para garantir que você não perca arquivos importantes.